Jouw privacy is belangrijk!

Op TGirlsPlaza hechten wij veel waarde aan jouw privacy. We behandelen en beschermen de gegevens die jij opgeeft/deelt zorgvuldig zodat deze niet zomaar op straat komen te liggen.

Laten we voorop stellen dat wij ons bewust zijn van het feit dat TGirls niet altijd openlijk uit (kunnen) komen voor wie ze zijn naar de buitenwereld en we verwachten daarom ook totaal niet dat je bij het aanmaken van een profiel op TGirlsPlaza je echte gegevens op geeft.

Zolang je maar een werkend email adres opgeeft dat jij kan controleren, kan je je aanmelden en meedoen op de TGirlsPlaza community. Via dit email adres moet je je aanmelding op TGirlsPlaza verifiëren, kunnen wij je eventueel bereiken indien nodig, zal je af en toe eens een nieuwsbrief ontvangen van TGirlsPlaza en de community zal notificaties naar het opgegeven email adres sturen als er nieuwe ontwikkelingen op de community zijn waar jouw profiel mee gekoppeld is.

Wat de overige gegevens betreft die je op je profiel kunt invullen en de mate waarop je informatie deelt op de community kunnen we simpel zijn: dit mag je helemaal zelf bepalen hoe ver je hier in gaat. Uiteraard geld hoe uitgebreider en hoe nauwkeuriger je je profiel invult, hoe meer je deelneemt aan de community, hoe sneller je contacten zal leggen op TGirlsPlaza .

TGirlsPlaza is een gesloten community, wat inhoud dat je eerst lid moet worden en een profiel moet aanmaken alvorens de community te kunnen betreden. Zonder profiel, zien mensen dus niks van wat de leden posten en doen.

Alle eigenschappen die je invult op je profiel (behalve je e-mail adres) en dingen die je post op de community zullen voor leden van TGirlsPlaza zichtbaar zijn. Logisch, want dit is hoe een gesloten internet community werkt. Wel kan je voor diverse eigenschappen, postings, foto’s en andere dingen die je deelt nog aangeven of alle leden het mogen zien of alleen je community friends.

Het email adres dat je invult bij registratie voor een profiel is alleen in te zien door de beheerster van TGirlsPlaza. Op je profiel zal je opgegeven emailadres niet zichtbaar zijn en andere leden zullen je email adres dan ook niet te zien krijgen!

Ook al hebben we maar weinig gegevens van je nodig om een profiel aan te maken, toch vind TGirlsPlaza het belangrijk om uit te leggen wat er intern op TGirlsPlaza gebeurt qua dataopslag, of er misschien derden betrokken zijn bij het verwerken, hoe we de boel beveiligd hebben, hoe je je profiel en bijbehorende data kunt verwijderen en wat er precies opgeslagen word en voor hoe lang.

 

Jouw data blijft jouw data!

TGirlsPlaza zal nooit je gegevens, emailadres, foto’s en wat je ook maar deelt en post op TGirlsPlaza verkopen aan andere partijen (derden). TGirlsPlaza is geen facebook, verre van! We weten hoe belangrijk de privacy voor TGirls is! Dat wat je post en deelt op TGirlsPlaza , blijft van jou. TGirlsPlaza zal geen commerciële activiteiten ondernemen met jouw gegevens! Geen enkele!

 
Welke gegevens worden opgeslagen?

Community Gegevens
TGirlsPlaza slaat de gegevens op, die je opgeeft bij aanmelding voor een profiel en daarnaast word alles wat je doet op de community opgeslagen. Logisch, want een community word gevormd door de profielen, door wat de leden posten en door de leden interactie.

Deze community gegevens zijn opgesplitst in profiel gegevens en community acties:

Profiel gegevens
Op je profiel staat wie je bent, je locatie, een omschrijving, je username, je profielfoto, foto’s die je bij je profiel hebt toegevoegd, statusupdates etc. Je emailadres is ook een profielgegeven, maar deze is alleen zichtbaar voor de beheerster van TGirlsPlaza .

Community acties
Alles wat u post, deelt en doet buitenom uw profiel valt onder community acties. Reacties op foto’s van andere gebruikers, topics die je start op het forum, groepen die je start, discussies waar je aan meedoet etc etc etc

Chatbox
De TGirlsPlaza community bevat ook een realtime chatbox. In deze chatbox kunnen de leden met elkaar chatten in groepsverband of met elkaar in een prive setting. Van deze chatbox worden loggings bewaard. Deze loggings zullen nooit bekeken worden als er geen aanleiding toe is. Prive chats blijven dus prive tussen de betrokkenen.

Een aanleiding om toch loggings in te moeten kijken zou bijvoorbeeld kunnen zijn dat er klachten binnen komen bij de beheerster over het structureel lastig vallen van een lid. De aanleiding moet echter van serieuze aard zijn, anders worden de chat loggings niet ingekeken!


E-mail conversaties met de beheerster
Als u per email contact zoekt met TGirlsPlaza of TGirlsPlaza zoekt per email contact met een gebruiker, dan worden de mail conversaties hiervan bewaard in de mailbox van de beheerster.


Supportster gegevens
Mocht je Supportster worden (een betalend lid), dan word je username, moment van ingang/aflopen supportsterschap en het bedrag dat je overgemaakt hebt opgeslagen in een excel sheet.

Het rekeningnummer vanwaar je het bedrag overmaakt naar de rekening van TGirlsPlaza zal niet opgeslagen worden. Wel zal dit rekeningnummer zichtbaar zijn op de bankafschriften van de TGirlsPlaza rekening bij de bank (alleen digitaal bij de bank).

De excelsheet word gebruikt om te kunnen weten wanneer een betalend lid niet meer gebruik kan maken van de extra’s die een supporter krijgt en deze sheet word gebruikt voor de boekhouding van de beheerster.

Waar worden de gegevens opgeslagen?

Community
Alle community data (profiel gegevens & community acties) word opgeslagen op de webserver van TGirlsPlaza.

Chatbox
Om de TGirlsPlaza  community server niet extra te belasten word er voor de chat gebruikt gemaakt van een andere server. De chatloggings worden op deze server opgeslagen.

Email conversaties & supportster gegevens
Email conversaties en de excel sheet voor de supportster gegevens worden opgeslagen op de computer van de beheerster thuis.


Met welke externe partijen werkt TGirlsPlaza?

Uw gegevens en data word opgeslagen op extern gehuurde servers. Al het verkeer, qua community gebruik, maar ook email en chat verkeer loopt via de servers van deze partijen:

FlexwebHosting B.V.
Flexwebhosting beheert de server voor de community site en het emailverkeer.

Flyzoo/TS Products
Flyzoo beheert de server voor de chatsoftware en het chatverkeer.

Daarnaast word de boekhouding van TGirlsPlaza uitbesteed aan een regionale boekhouder en de bankzaken geregeld door een Nederlandse bank.
Bovenstaande bedrijven hebben allen hun eigen privacy beleid dat in te zien is op de website van deze bedrijven.

 

Hoe zijn de gegevens beveiligd?

TGirlsPlaza neemt de bescherming van alles wat de leden posten en delen op de community serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van TGirlsPlaza, alsmede ook de server van de chatbox, maken gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw gegevens niet in verkeerde handen vallen.

Daarnaast word het besturingssysteem van de webserver, de communitysoftware en de chatsoftware altijd tijdig voorzien van de nieuwse (security) patches en updates.

De gegevens die bij de beheerster thuis op de computer staan worden ook beveiligd. Zo zal het besturingssysteem op de computer thuis altijd voorzien van de laatste security patches en draait er ten alle tijden een recente en geupdate virusscanner op de computer van de beheerster thuis.

Als u vertrouwelijke informatie via e-mail zonder encryptie naar TGirlsPlaza toestuurt, accepteert u het risico dat deze informatie voor derden kenbaar kan worden.

 

Hoe lang blijven de gegevens bewaard?

Profiel gegevens
Je profielgegevens worden net zolang bewaard als dat je lid bent van TGirlsPlaza. Als je aangeeft je profiel verwijderd te willen hebben (dit kan via je profieleigenschappen op de community) dan word je profiel direct geblokkeerd, kan je niet meer inloggen en zullen al je profiel gegevens na ongeveer een week volledig verwijderd worden.

Je profiel gegevens omvatten dus je eigen profiel, je emailadres, je omschrijving, de foto’s die je op je profiel had staan etc. Alles wat je op je profiel had staan word compleet verwijderd dus.

De week die het duurt voordat al je profiel gegevens verwijderd worden, is er omdat de praktijk heeft uitgewezen dat er aardig wat leden zijn die na een paar dagen toch spijt hebben van hun beslissing. Tot 7 dagen na het besluit is het dus nog mogelijk om je profiel weer te herstellen. Daarna is dat niet meer mogelijk en zal je een nieuw profiel aan moeten maken als je weer actief mee wilt doet op TGirlsPlaza.

Community acties
De community acties die je doet en/of hebt gedaan zullen bewaard blijven totdat TGirlsPlaza besluit ze te verwijderen of totdat TGirlsPlaza stopt met bestaan.

Als je aangeeft je profiel te willen verwijderen en na 7 dagen is je profiel dan ook echt compleet verwijderd, dan worden al de community acties die je hebt gedaan anoniem gemaakt. Ze zijn niet meer te traceren naar jou dan, maar ze zijn er nog wel.

Dat deze community acties blijven bestaan is logisch. Als u deel heeft genomen aan een discussie in een topic dat een ander lid gestart is, met misschien wel 100+ reacties dan zou de hele discussie onleesbaar worden als daar reacties tussen uit zouden vallen omdat een lid zichzelf heeft verwijderd van de community. Daarom worden de community acties niet verwijderd maar anoniem gemaakt als je besluit jezelf te verwijderen van TGirlsPlaza.

Mochten er toch reacties van je ergens op de TGirlsPlaza community zijn die je liever verwijderd wilt hebben ipv anoniem gemaakt, dan kan je dit het beste zelf doen alvorens je je profiel verwijderd of vraag het aan de beheerster van de TGirlsPlaza community. Doe dit wel voordat je jezelf verwijderd van TGirlsPlaza. Als de reacties eenmaal anoniem gemaakt zijn is het ontraceerbaar welke reacties van je waren!

Chatloggings bij de externe chatsoftware leverancier
De logfiles van de chat blijven bewaard totdat deze handmatig verwijderd worden. Gemiddeld genomen zullen de loggings van de chat 1x per maand verwijderd worden maar hier zit geen vast algoritme in.

Uw maildata bij contact met de TGirlsPlaza beheerster
Mocht je contact hebben gehad per email met de beheerster van TGirlsPlaza , dan worden deze mail conversaties bewaard totdat de beheerster besluit te stoppen met TGirlsPlaza, of dat de beheerster besluit de mailbox leeg te gooien of bij overlijden van de TGirlsPlaza beheerster. Als je zeker wilt weten dat de beheerster ook alle mail conversaties van je weggooit zo snel mogelijk, laat het dan even weten. Op verzoek kan het altijd eerder verwijderd worden.

 

Wettelijke rechten

Recht op inzage
U hebt het recht om te allen tijde uw gegevens in te zien. Zolang u lid bent van TGirlsPlaza kunt u dit heel eenvoudig zelf door in te loggen op de community en je eigen profiel te bekijken. Als u graag een print out wilt hebben van u gegevens dan kan dat ook geregeld worden. Stuur hiervoor een mail naar: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

 
Recht op overdracht
U kunt u gegevens uiteraard meenemen naar een andere community site. U zult hier echter zelf zorg voor moeten dragen. U kunt al u zelf opgegeven gegevens zelf inzien via de site en zelf copy en pasten in een andere community site.

Recht op wissen van gegevens
Wilt u niet langer dat uw gegevens bij TGirlsPlaza vastgelegd zijn? Dan hebt u het recht om uw gegevens te laten wissen. Om dit te doen kan je na inloggen op de site, naar je profiel eigenschappen gaan en de optie ‘verwijder profiel’ kiezen. Als u hier voor kiest kunt u daarna geen gebruik meer maken van TGirlsPlaza. Mocht het niet lukken via de site stuur dan even een bericht naar de beheerster. Die kan het uiteraard ook voor je doen.


Recht op stop gegevensgebruik
Het is niet mogelijk om gebruik te maken van TGirlsPlaza , zonder gegevens met TGirlsPlaza te delen. Zonder inlog/email adres kan je eenvoudigweg niet inloggen. Als je wilt dat TGirlsPlaza geen gebruik meer maakt van je gegevens dan zul je je profiel moeten verwijderen. Dan worden je gegevens uit het systeem gehaald en kan je geen gebruik meer maken van de community.

 

Vragen?

Heb u toch nog vragen over het privacy beleid? Neem dan contact op met de beheerster van TGirlsPlaza. Dit kan via email naar: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.